不知道大家有沒(méi)有覺(jué)得,自從參加工作以來(lái)會(huì)議沒(méi)少過(guò),但真正能解決問(wèn)題的會(huì)議卻少之又少。因此自從擔(dān)任了公司的營(yíng)銷策劃總監(jiān)后,我一直在反思一個(gè)問(wèn)題:如何才能有效提升會(huì)議效率,讓會(huì)議真正成為一個(gè)集思廣益、智慧碰撞,能促進(jìn)業(yè)績(jī)提升的一個(gè)重要管理手段?經(jīng)過(guò)不斷的摸索之后,我終于得出了一個(gè)結(jié)論:會(huì)議效率低,效果打折扣的原因不是管理者管理不當(dāng),也不是員工執(zhí)行力差,而是缺乏一個(gè)高科技的會(huì)議輔助工具。

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)無(wú)比激烈的今天,營(yíng)銷策劃部最核心的功能就是創(chuàng)造獨(dú)一無(wú)二的創(chuàng)意,并將這些創(chuàng)意運(yùn)用到營(yíng)銷推廣過(guò)程中。但完成這項(xiàng)工作非一人之力所能為,必須要團(tuán)隊(duì)集體開(kāi)會(huì)討論。這樣一來(lái),傳統(tǒng)的用投影儀展示方案討論的會(huì)議方式就暴露出了很多不足:無(wú)法在頁(yè)面上直接手寫(xiě)、無(wú)法呈現(xiàn)細(xì)節(jié),無(wú)法保存更完整詳實(shí)的會(huì)議記錄等等。但而若配備高科技的會(huì)議輔助工具,比如會(huì)議平板等,則能完美解決這些問(wèn)題。

我們公司選擇的是MAXHUB會(huì)議平板,主要是因?yàn)槠湓O(shè)計(jì)更人性化,功能更強(qiáng)大,口碑更好。而且服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)比較多,不管是售前還是售后都更方便。自從換了會(huì)議平板之后,對(duì)于我們部門(mén)來(lái)說(shuō)。和以前用的投影儀,MAXHUB會(huì)議平板最大的亮點(diǎn)就是智能書(shū)寫(xiě)功能。

部門(mén)在開(kāi)會(huì)時(shí),調(diào)研部門(mén)首先會(huì)展示收集到的各項(xiàng)市場(chǎng)數(shù)據(jù),若發(fā)現(xiàn)有不符合實(shí)際的數(shù)據(jù),可以借助會(huì)議平板的智能書(shū)寫(xiě)功能直接在屏幕上紅色線條圈出來(lái),并寫(xiě)一些批注以備后續(xù)參考。然后便進(jìn)入會(huì)議關(guān)鍵環(huán)節(jié),由策劃部門(mén)展示完整的策劃方案,并進(jìn)行全員討論。為提升效率,一步到位,每個(gè)有更好創(chuàng)意想法的人都可以上臺(tái)在屏幕上將自己的想法簡(jiǎn)要手(也可用觸控筆)寫(xiě)出來(lái),并用不同的顏色作為區(qū)分。不管是誰(shuí),寫(xiě)錯(cuò)了也沒(méi)關(guān)系,用手即可擦除字跡重新書(shū)寫(xiě)。相比之前一個(gè)個(gè)打開(kāi)很多文檔表格,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤還要電腦更改后再投屏的麻煩操作,會(huì)議平板真的節(jié)省了很多時(shí)間。

并且MAXHUB會(huì)議平板智能書(shū)寫(xiě)的反應(yīng)速度可低至0.04s,書(shū)寫(xiě)的高精度能讓各個(gè)細(xì)節(jié)完美呈現(xiàn)。而且討論中大家留下的注釋及筆記等書(shū)寫(xiě)內(nèi)容,也可生成二維碼保存,需要的人只需拿出手機(jī)掃描二維碼,即可將當(dāng)前會(huì)議記錄下載保存并以電子形式帶走。這樣不僅減少了人工做會(huì)議記錄的麻煩,還不會(huì)出現(xiàn)疏漏,所有的想法和成果都能一鍵保存和分享。

都說(shuō)科技是推動(dòng)時(shí)代進(jìn)步的重要力量。在我看來(lái),科技之所以能推動(dòng)時(shí)代不斷進(jìn)步,是因?yàn)樗苿?dòng)了生產(chǎn)和工作方式的變革,優(yōu)化了原有的工作流程,淘汰了落后的思維和方法。魯迅說(shuō),時(shí)間是海綿里的水,擠一擠總會(huì)有的。提升工作效率也如同擠時(shí)間一樣,采用更科學(xué)的管理方法,利用更先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,就能讓效率更上一個(gè)層次。就因?yàn)橛辛薓AXHUB會(huì)議平板,我們每次會(huì)議的含金量大幅提升,匯聚群體智慧的策劃方案可落地性更強(qiáng),從而為公司創(chuàng)造了更多更好的效益。